МОУ СТАРОБЕЛОЯРСКАЯ СОШ
ПОЛОЖЕНИЕ
Об архиве

1. Общие положения
1.1. Документы (далее - учреждение), имеющие историческое, социальное значение, составляют государственную часть Архивного фонда РФ, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в учреждении.
1.2. Учреждение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда, образующихся в его деятельности. За утрату и порчу документов учреждения должностные лица и виновные лица учреждения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В учреждении для хранения документов Архивного фонда РФ и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к ведомственному хранению создается архив. Учреждение обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием, кадрами.
1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.5. В своей работе архив школы руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами директора школы.
1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается директором школы.
1.7. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет директор школы.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет директор школы.

2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности станции, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершением делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федерального архивного агентства;
3.2.2. составляет и представляет не позднее, через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, акты о выделении дел к уничтожению на рассмотрение ЭК учреждения.
3.2.3. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3.2.4. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам,
3.2.5. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дел, документы или копии документов в целях служебного использования, для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.6. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения;
3.2.7. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения, участвует в составлении инструкций по делопроизводству;
3.2.8. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения.

4. Права архива.
Для выполнения возложенных задач и функций администрация имеет право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения;
4.2. запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность
5.1. Лицо, ответственное за ведение архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.